Sitecore Intranet Portal (SIP) Teil 2

Erfahrungen aus unseren Projekten

Logischerweise fragten wir uns jeweils zu Beginn des Intranet-Projektes, auf welchem Wege dieses umgesetzt werden sollte. Grundsätzlich wurden 3 Lösungsvarianten in Betracht gezogen: Erste Variante: Wir verwenden das Sitecore CMS in der aktuellsten Version und bauen sämtliche OOB Features selber nach. Zweite Variante: Wir verwenden alles OOB und nehmen nur marginale Designanpassungen vor. Letztendlich entschieden wir uns im Grunde genommen immer für Variante 3, die einen Mittelweg zwischen den beiden bereits genannten Varianten darstellt. Wir verwenden die OOB-Features soweit möglich und entwickeln ein Design das zum einen ansprechend und zum anderen benutzerfreundlich ist. Weiterhin entwickelten wir neue Controls und nahmen Anpassungen und Erweiterungen der bestehenden OOB-Features vor. Dabei wurden entweder die zur Verfügung stehenden OOB-Features von einem XSLT-Rendering in ein Usercontrol umgebaut oder die bestehenden XSLT’s modifiziert. Eine besondere Erwähnung verdient hierbei das Modul für die AD-Anbindung.

Die Dokumentation von Sitecore ist sehr gut. Hier ist es wichtig – wie immer – alles genau durchzulesen! Allerdings sind einige Fallstricke in der Dokumentation nicht explizit beschrieben bzw. nur angedeutet (z.B. Berechtigungen, AD-Einstellungen, usw.). Daher ist es sehr wichtig, schon in einer frühen Projektphase mit dem Kunden und den entsprechenden Systemverantwortlichen zusammenzuarbeiten.

Projekt „ÖKK – Intranet Relaunch“
Nebst einer grossen Flyout-Navigation sind hier die folgende Themen hervorzuheben:

  • Inhalts- und Personensuche (mit Typeahead)
  • grosse Dokumentenbibliothek
  • geschützte Bereiche für Inhalt und Dokumente
  • abonnieren von News-Kategorien
  • Favoriten (Links, Seiten, Applikationen)
  • Personalisierte Startseite
  • CEO Blog

Eine Herausforderung stellte die Personensuche (inkl. Typeahead) über sämtliche Personenprofile dar sowie die Optimierung der Dokumentenbibliothek, insbesondere hinsichtlich der Performance.
http://www.namics.com/kunden/referenzen/oekk-intranet-relaunch/

Projekt „Zuger Kantonsspital – Intranet“
Die Ziele für dieses anspruchsvolle Projekt waren:

  • Bereitstellung einer zentralen Informations- und Arbeitsplattform mit zielgruppenrelevanten Informationen aus allen Bereichen
  • Effizienzförderung der Mitarbeitenden auf individueller sowie auch auf Team-Ebene
  • Förderung von Wissenstransfer
  • Erfolgreiche abteilungs- und klinikübergreifende Zusammenarbeit
  • Moderne Technologie, Vereinfachung der Contentpflege durch die Redakteure

Erreicht haben wir diese Ziele folgendermassen:

  • Workshops mit den verschiedenen Stakeholdern des Projekts. Insbesondere natürlich den zukünftigen Usern.
  • Neu konzipierte Inhaltsgefässe
  • Themenorientierter Zugang zu Informationen
  • Content Lifecycle Management
  • Dokumentenbibliothek mit diversen Such- und Filtermöglichkeiten

In diesem Intranet-Projekt wurden viele OOB-Features erweitert und individuelle Komponenten entwickelt wie z.B.:

  • News/Veranstaltung inkl. PDF-Export gemäss CI/CD
  • Blaubücher für Krankheitsbilder inkl. Filter (Akkordeon)
  • Suche
  • Dokumentenbibliothek inkl. Top-Dokumente
  • Marktplatz mit Kommentarfunktion
  • Favoriten und Alerts
  • Feedback-Formular
  • IT-Systemstatus
  • Top-Links
  • Recently updated / Letzte Änderungen eines Bereichs

http://www.namics.com/kunden/referenzen/zuger-kantonsspital-intranet/

Diese beiden genannten Projekte illustrieren, wie auch komplexe Anforderungen mittels eines guten Konzepts und des flexiblen Sitecore CMS effizient realisiert werden können. Getreu dem Motto: Soviel OOB wie möglich, soviel Anpassungen wie nötig.

In Teil 3 fassen wir die Stärken und Schwächen der Sitecore Intranet Portal (SIP) Lösung zusammen