Ganz einfach herausfinden auf welchen Seiten ein bestimmtes Sitecore (Media) Item eingebunden wurde

Oft wird die Frage gestellt, wie man im Sitecore CMS herausfinden kann, an welcher Stelle – respektive in welchen Items – ein bestimmtes anderes Item überall eingebunden wurde.

Ein Beispiel aus der Praxis: ein Content Autor hat ein PDF in die Media Library hochgeladen und möchte herausfinden, von welchen Seiten im CMS dieses PDF Media Item verlinkt wird.

Ein umständlicher Weg dies herauszufinden ist, wenn man das Item löscht und Sitecore den Benutzer dann darauf hinweist, dass es Referenzen auf das zu löschende Item gibt – welche man in dem entsprechend präsentierten Dialog sogleich auch anschauen und die Abhängigkeiten bereinigen kann.

Viel einfacher – und vor allem ohne Gefahr zu laufen, ein Item tatsächlich zu löschen – kann man Abhängigkeiten allerdings über das „Links“-Menü im Sitecore Content Editor einsehen!
Mit folgenden Schritten können Sie mittels dieser hilfreichen Funktion herausfinden, von wo im CMS ein bestimmtes Item referenziert wurde und als Bonus auch gleich sehen, auf welche weiteren Items das gewählte verlinkt:

  1. Loggen Sie sich in den Sitecore Content Editor ein

    sitecore anzeigen item abhängikeiten - content editor login

  2. Navigieren Sie im Content Tree (Baumstruktur) zum Item, für welches Sie herausfinden möchten, wo es verwendet wird

    sitecore anzeigen item abhängikeiten - content editor item suchen anzeigen

  3. Selektieren Sie das Item und klicken Sie in der Ribbon Bar auf den Ribbon „Navigieren“

    sitecore anzeigen item abhängikeiten - content editor ribbon bar

  4. Nun klicken Sie auf den Menüeintrag „Links“

    sitecore anzeigen item abhängikeiten - content editor item links menü

  5. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü in welchem Sie sämtliche Referenzen auf das gewählte Item einsehen können!

    sitecore anzeigen item abhängikeiten - content editor item referers und references

    • Unter „Referers“ (Englisch: Referrers) sehen Sie alle Items im CMS, von welchen auf das gewählte Item verlinkt wird (= Abhängigkeit von)
    • Unter „Verweise“ (Englisch: References) sehen Sie alle Items im CMS, zu welchen das gewählte Item selber weiterverlinkt (= Abhängigkeit zu)

Das tolle ist, dass Sie durch einen Klick eines Eintrags im Dropdown-Menü direkt das jeweilig verlinkte Item anzeigen können, um dort die Referenz bzw. Abhängigkeit zu bearbeiten oder aufzulösen.

Dieses Feature steht Ihnen mindestens ab Sitecore CMS Version 7.2 und neuer zur Verfügung.

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2 Gedanken zu “Ganz einfach herausfinden auf welchen Seiten ein bestimmtes Sitecore (Media) Item eingebunden wurde

    • Hi Tom
      Es kommt eben darauf an, wie ein Item – ein Dokument Media Item in Deinem Falle – eingebunden wurde. Wenn man diese über eine Komponente verlinkt hat, erscheint zuerst die Referenz auf diese Komponente und erst wenn Du diese dann anklickst, siehst Du, auf welchen „Seiten“(-Items) die Komponente mit dem Dokument eingebunden ist. Wenn immer mehrere Stufen von Abhängigkeiten im „Links“-Menü angezeigt würden, wäre das auch sehr unübersichtlich…

      Gruss
      Oliver

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